Käibemaksukohustuslaseks registreerimine e-MTAs

Millal on käibemaksukohustuslaseks registreerimine kohustuslik?

Eesti seadusandluse kohaselt on käibemaksukohustuslaseks registreerimine kohustuslik hetkest, mil ettevõtte maksustatav käive ületab kalendriaasta algusest arvates 40 000 eurot. Oluline on jälgida oma käivet jooksvalt, sest kohustus ei teki mitte majandusaasta, vaid just kalendriaasta (1. jaanuar – 31. detsember) lõikes.

Kui piirmäär on ületatud, on teil seaduse järgi aega avalduse esitamiseks kolm tööpäeva. Hilinemine võib kaasa tuua ebameeldivusi ja maksuintresse tagasiulatuvate arvete pealt. Seetõttu soovitame Dalantas oma klientidel alustada protsessi juba siis, kui käive läheneb piirmäärale.

Vabatahtlik registreerimine: Kas see on mõistlik?

Paljud alustavad ettevõtjad seisavad valiku ees: kas taotleda KMKR number kohe ettevõtet luues või oodata? Õiget vastust pole, kõik sõltub ärimudelist.

Vabatahtliku registreerimise plussid:

• Sisendkäibemaksu tagastus: Kui plaanite teha ettevõttega suuri investeeringuid (osta seadmeid, arvuteid, sõidukeid või kinnisvara), saate ostuhinnalt 22% käibemaksu riigilt tagasi küsida.
• Usaldusväärsus B2B sektoris: Kui teie kliendid on teised ettevõtted, eeldavad nad sageli, et olete käibemaksukohustuslane. See võimaldab neil teie arvelt käibemaksu maha arvata.

Millal pigem oodata?

Kui teie klientideks on peamiselt eraisikud, tähendab käibemaksukohustuslaseks saamine sisuliselt 22% hinnatõusu teie teenustele või toodetele (kuna eraisik ei saa käibemaksu tagasi). Samuti kaasneb staatusega igakuine deklareerimiskohustus (KMD), mis suurendab raamatupidamiskulusid.

Kellel on õigus avaldust esitada?

Mitte igaüks ei saa ettevõtte nimel KMKR avaldust esitada. e-MTA süsteemis on valideeritud avalduse esitamise õigus järgmistel isikutel:

• Juriidilise isiku allkirjaõiguslikul isikul (tavaliselt juhatuse liige B-kaardil).
• Riigi-, valla- või linnaasutuse seaduslikul esindajal.
• Füüsilisest isikust ettevõtjal (FIE) enda eest.
• Nende poolt volitatud isikul (näiteks teie raamatupidaja või jurist).

Kuidas anda raamatupidajale pääsuõigus?

Kui soovite, et avalduse vormistaks korrektselt teie eest raamatupidamisbüroo (nagu Dalanta), tuleb neile anda vastav volitus. See on lihtne protsess, mis võtab aega vaid minuti.

1. Logige sisse e-MTAsse ja valige rolliks oma ettevõte (mitte eraisik).
2. Valige menüüst „Seaded“ > „Pääsuõigused“ > „Esindajate pääsuõigused“.
3. Vajutage "Uus pääsuõigus" ja sisestage raamatupidaja või büroo esindaja isikukood.
4. Jaotise „Üksikõigused“ alt otsige märksõna "käibemaks" ja valige: „Käibemaksukohustuslasena registreerimise (KMKR) avalduste esitamine“.

Avalduse esitamine e-MTAs samm-sammult

Kui volitused on olemas, on käibemaksukohustuslaseks registreerimine tehniliselt lihtne, kuid nõuab täpsust andmete sisestamisel:

• Valige e-MTA menüüst „Registrid ja päringud“.
• Liikuge edasi: „Registreerimine“ > „Käibemaksukohustuslaseks registreerimine“.
• Vajutage sinist nuppu „Uus avaldus“.
• Teil palutakse valida avalduse tüüp. Enamasti on see „Käibemaksukohustuslasena registreerimise avaldus“. (Piiratud kohustuslane on erijuhtum).
• Täitke nõutud väljad: tegevusala, planeeritav käive ja pangakonto andmed.
• Tõendavad dokumendid: Maksuamet võib küsida tõestust ettevõtluse toimumise kohta (nt müügiarved, eellepingud). Need saab failina avaldusele lisada.

Mis saab pärast registreerimist? Teie uued kohustused

Palju õnne, olete nüüd käibemaksukohustuslane! Kuid mis sellega kaasneb? Registreerimine on alles esimene samm. Selleks, et vältida trahve ja segadust, peate arvestama järgmiste kohustustega:

• KMD deklaratsioon: Iga kuu 20. kuupäevaks tuleb esitada Käibedeklaratsioon (KMD), isegi kui käivet polnud (siis esitatakse "null-deklaratsioon").
• Käibemaksu lisamine arvele: Kõikidele oma teenustele ja toodetele peate nüüd lisama 22% (või erijuhtudel 9%) käibemaksu. Arvele tuleb märkida oma uus KMKR number.
• TSD deklaratsioon: Kui maksate töötasusid või dividende, tuleb esitada ka TSD (tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon) iga kuu 10. kuupäevaks.

Just siin tulebki appi professionaalne raamatupidaja. Dalanta jälgib tähtaegu teie eest, et saaksite rahulikult äri kasvatada.

Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)