Samm-sammult: Kuidas muuta ettevõtte andmeid e-Äriregistris

Ettevõtluskeskkond on pidevas muutumises ja sageli tekib vajadus uuendada registriandmeid. Paljud ettevõtjad küsivad meilt: "Kuidas muuta ettevõtte andmeid kiiresti ja ilma vigadeta?" e-Äriregistri portaal on võimas tööriist, mis võimaldab enamikku toiminguid teha kodust lahkumata.

Selles põhjalikus juhendis teeme puust ja punaseks ette kõik sammud, alates sisselogimisest kuni riigilõivu tasumiseni. Juhendi järgimine aitab vältida registripidaja poolt saadetavaid puuduste kõrvaldamise määrusi.

1. Ettevalmistus: Mida on vaja enne alustamist?

Enne kui asute uurima, kuidas muuta ettevõtte registriandmeid, veenduge, et teil on olemas järgmised vahendid:

  • Kehtiv ID-kaart, Mobiil-ID või Smart-ID: Veenduge, et PIN2 kood on käepärast, sest ilma selleta ei saa avaldust allkirjastada.
  • Õigused: Teil peab olema juhatuse liikme allkirjaõigus või notariaalne volikiri.
  • Uus põhikiri (vajadusel): Kui muudate aadressi teise omavalitsusse või muudate ärinime, peate ette valmistama uue põhikirja või osanike otsuse faili (.asice formaadis või PDF, mida portaalis allkirjastada).

2. Portaali sisenemine ja töölaua leidmine

Protsess algab e-Äriregistri portaalist. Järgige neid samme:

  1. Avage e-Äriregistri portaal.
  2. Vajutage nupule "Sisene" ja autentige end.
  3. Valige avalehelt "Minu töölaud".
kuidas muuta ettevõtte andmeid e-äriregistri töölaual
Valige töölaualt õige ettevõte andmete muutmiseks

3. Kuidas muuta ettevõtte aadressi ja kontakte?

Kui olete valinud juriidilise isiku, klõpsake nupul "Muuda andmeid". See on kõige sagedasem toiming.

Nupp Muuda andmeid

Avanevas vaates saate teha järgmist:

  • E-posti muutmine: See on tasuta. Uus e-post tuleb kinnitada, vajutades saabunud kirjale.
  • Aadressi muutmine samas linnas: Kui kolite Tallinna piires ühelt tänavalt teisele, on see lihtne ja tasuta (või väikese riigilõivuga, kui see ei nõua põhikirja muutmist).
  • Aadressi muutmine teise valda: See on keerulisem. Kui liigute Tallinnast Tartusse, peate muutma ka põhikirja, sest asukoht on põhikirjaline podpunkt.

4. Nime ja põhikirja muutmine

Paljud alustavad ettevõtjad ei tea täpselt, kuidas muuta ettevõtte nime või tegevusala. See nõuab alati põhikirja muutmist.

Laadige portaali jaotisesse "Dokumendid" üles osanike otsus nime või aadressi muutmise kohta. Jaotises "Põhikiri" saate kas sisestada uue põhikirja teksti käsitsi (kasutades tüüppõhikirja vormi) või laadida üles uue faili.

Tähelepanu! Nime muutmisel kontrollige enne nime sobivust Äriregistri nimepäringuga, et vältida nime sarnasust juba eksisteerivate brändidega.

5. Riigilõiv ja avalduse allkirjastamine

Kui kõik andmed on sisestatud, liigu edasi kinnitamise etappi.

  • Allkirjastamine: Kõik juhatuse liikmed (või volitatud isikud) peavad avalduse digitaalselt allkirjastama.
  • Riigilõiv: Kontaktandmete muutmine on sageli tasuta. Põhikirja muudatused (nimi, aadress teises vallas) maksavad üldjuhul 25-50 eurot.

Maksa lõiv pangalingiga otse portaalis – nii jõuab info registrisse koheselt ja menetlus algab kiiremini.

6. Levinud vead, kui uurite kuidas muuta ettevõtte andmeid

Oleme näinud, et menetlus venib sageli lihtsate vigade tõttu. Vältige neid:

  1. Põhikiri jäi muutmata: Aadressi muutmisel teise omavalitsusse unustatakse lisada uus põhikiri.
  2. Puudub osanike otsus: Registripidaja nõuab dokumenti, kus osanikud kinnitavad muudatuse (nt nimevahetuse).
  3. E-post kinnitamata: Uus e-posti aadress ei muutu aktiivseks enne, kui olete vajutanud kinnituslingile.

Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)

Kui palju maksab ettevõtte andmete muutmine?

Lihtsad muudatused (e-post, telefon) on tasuta. Aadressi muutmine koos põhikirja muutmisega maksab riigilõivuna tavaliselt ca 25 eurot. Nime muutmine võib olla kallim.

Kuidas muuta ettevõtte majandusaasta perioodi?

Majandusaasta perioodi muutmine nõuab põhikirja muutmist. Selleks tuleb teha muutmiskande avaldus, lisada uus põhikiri ja osanike otsus ning tasuda riigilõiv.

Mida teha pärast andmete muutmist?

Pärast registrikande jõustumist teavitage kindlasti oma panka, koostööpartnereid ja uuendage andmed oma kodulehel. Äriregister teavitab automaatselt Maksu- ja Tolliametit.

Bürokraatia tundub keeruline?

Kui te ei soovi ise portaalis seigelda või kardate vigu teha, aitame meeleldi. Dalanta raamatupidajad teavad täpselt, kuidas muuta ettevõtte andmeid korrektselt ja kiiresti.

Küsi abi registritoimingutes

Jäta raamatupidamine meie hooleks
ja kasvata oma äri muretult!

Meie pakutav raamatupidamisteenus on mõeldud mikro- ja väikeettevõtetele ning hõlmab raamatupidamise sisseseadmist, aastaaruande koostamist, palgaarvestust, maksudeklaratsioonide esitamist ja lihtsat maksunõustamist.